Službena putovanja u FBiH od ove godine obračunavaju se prema izmijenjenim pravilima, a dnevnica za putovanja unutar Bosne i Hercegovine iznosi 45 KM.
Vlada Federacije Bosne i Hercegovine usvojila je izmjene Uredbe o naknadama troškova za službena putovanja, koje su na snazi od 1. januara 2026. godine. Ovim propisom uređuju se visine naknada, način odobravanja službenog puta, pravdanje troškova, kao i obaveze državnih službenika i namještenika u federalnim organima državne službe.
Prema novim pravilima, državni službenik koji putuje najmanje 30 kilometara od mjesta rada ima pravo na dnevnicu od 45 KM za svaka 24 sata provedena na službenom putu. Ukoliko putovanje traje od osam do 12 sati, obračunava se polovina dnevnice, odnosno 22,50 KM. Za putovanja kraća od osam sati dnevnica se ne isplaćuje.
Uredbom je precizirano i umanjenje dnevnice u slučaju kada je službeniku tokom puta obezbijeđena besplatna ishrana. Ako su osigurana tri obroka, dnevnica se umanjuje za 30 posto, a službenik je dužan u izvještaju navesti da li mu je ishrana bila obezbijeđena.
Troškovi noćenja priznaju se na osnovu hotelskog računa, do iznosa koji je prethodno odobren putnim nalogom. U slučajevima kada u mjestu službenog puta nema hotelskog smještaja ili se smještaj ne koristi, dnevnica se može uvećati za 70 posto. Ovo pravo ne odnosi se na službenika koji ima prebivalište ili boravište udaljeno manje od 30 kilometara od mjesta u koje je upućen.
Nova pravila detaljno uređuju i troškove prijevoza. Trošak javnog prijevoza priznaje se prema stvarno plaćenoj karti, uz priloženi račun, i to za vrstu i razred prijevoza koji su odobreni putnim nalogom.
Ako službenik za službeno putovanje koristi vlastiti automobil, pripada mu naknada u visini od 15 posto cijene litre benzina BMB 95 po pređenom kilometru na odobrenoj relaciji. Ova naknada obuhvata gorivo i amortizaciju vozila, dok se troškovi cestarine, tunelarine, parkinga i sličnih izdataka mogu pravdati posebno, uz odgovarajuće račune.
Za službena putovanja u inostranstvo visina dnevnica određena je posebno za svaku državu. Iznosi se kreću od 90 KM za pojedine zemlje do 150 KM za države poput Japana, Islanda i Švicarske. Za Sjedinjene Američke Države dnevnica iznosi 130 KM, za Njemačku 120 KM, za Hrvatsku 110 KM, dok je za Srbiju utvrđena dnevnica od 100 KM.
Naknada za službeni put u inostranstvo može biti isplaćena samo ako službenik dostavi dokaz da je putovanje zaista obavljeno. Kao dokaz mogu se priložiti hotelski račun, karta za prijevoz, potvrda o prisustvu ili drugi vjerodostojan dokument. Ako je službenik tokom jednog putovanja boravio u više država, dnevnica se obračunava proporcionalno vremenu provedenom u svakoj od njih.
Svako službeno putovanje mora biti odobreno pisanim putnim nalogom. U njemu se navode ime i prezime službenika, odredište, svrha i trajanje putovanja, odobreni troškovi noćenja i vrsta prijevoza. Na osnovu naloga može se isplatiti akontacija u visini procijenjenih troškova, i to isključivo u konvertibilnim markama.
Nakon povratka sa službenog puta, službenik je dužan u roku od pet radnih dana podnijeti izvještaj, zajedno s putnim nalogom i računima. Izvještaj mora sadržavati tačno vrijeme polaska i povratka, opis obavljenih zadataka i izjavu o tome da li je tokom putovanja bila osigurana ishrana.
Dok prethodni putni nalog nije opravdan, novi se ne može izdati. Ukoliko isplaćena akontacija nije opravdana ili vraćena, naplata se vrši prema pravilima koja se odnose na naknadu materijalne štete.