Prema Prijedlogu pravilnika o korištenju sredstava za reprezentaciju i poklone u institucijama Bosne i Hercegovine, državni službenici, policijski službenici, vojna lica i ostali zaposleni neće moći primiti poklone čija vrijednost prelazi 300 KM od jednog darodavca u toku jedne godine.
U slučajevima kada vrijednost poklona premašuje dozvoljeni iznos, obavezno je njegovo odbijanje, zamjena poklonom niže vrijednosti ili preusmjeravanje na instituciju. Pravilnikom je jasno zabranjeno i primanje novca, čekova ili drugih vrijednosnih papira, bez obzira na njihov iznos.
Ukoliko nije moguće utvrditi vrijednost poklona, u evidenciji će se navesti obrazloženje, a takav poklon će se smatrati poklonom institucije.
Obavezan i Registar poklona
Institucije BiH bit će obavezne voditi Registar poklona u koji će se unositi svi primljeni darovi, uključujući njihovu vrstu, procijenjenu vrijednost i ime darodavca. Vrijednost poklona određivat će se prema tržišnoj ili nabavnoj cijeni.
Pravo na korištenje sredstava za reprezentaciju imat će članovi Vijeća ministara, rukovodioci institucija, ambasadori i drugi visoki zvaničnici, dok će odluku o kupovini poklona donositi isključivo rukovodioci institucija.
Pravilnikom je definisano da poklon može biti novac, stvar, pravo ili usluga bez odgovarajuće naknade, kao i svaka druga korist koja se daje instituciji ili zaposlenom, ali i pokloni koje institucije BiH uručuju stranim delegacijama, međunarodnim organizacijama i domaćim institucijama.
Kada je riječ o davanju poklona, njihova kupovina dozvoljena je u svrhu uručenja stranim delegacijama, međunarodnim organizacijama, institucijama svih nivoa vlasti u BiH, kao i pojedincima koji su svojim radom doprinijeli radu institucija.
Iz primjene ovog pravilnika izuzeti su Predsjedništvo BiH, Ustavni sud BiH, Obavještajno-sigurnosna agencija BiH i Ured za reviziju institucija BiH, koji će ova pitanja regulisati vlastitim internim aktima.